Badanie obciążenia zadaniami
Obiektywna ocena obciążenia pracą
Aby poznać wyniki
do końca 2019, pozostało:
20dni 8h 39m 21s
na decyzję.
Pytania? 664 422 135
Szczegóły oferty
Przygotowane przez zespół naszych ekspertów badanie obciążenia zadaniami odpowiada jak bardzo obciążeni pracą są wybrani urzędnicy.
Oferta jest skierowana do wszystkich Sekretarzy oraz Wójtów, Burmistrzów, Prezydentów, Starostów i Marszałków, którzy chcą poznać rzetelną ocenę sytuacji swojego urzędu przy minimalnym nakładzie pracy własnej.
Zapewniamy
2-miesięczny pomiar pracy przy komputerze, pozwalający dokładnie zdiagnozować co i ile czasu zajmuje
Badanie ankietowe pracowników diagnozujące potencjalny czas pracy poza komputerem
Opcjonalnie - analizę zakresów obowiązków oraz wywiady pogłębione z kierownikami
Zakres oferty
- Kolejność prac podczas badania (3 miesiące):
- 1. Zainstalowanie oprogramowania pomiarowego Lab1 - 2 tygodnie
- 2. Pomiar pracowników - 2 miesiące
- 3. Badanie ankietowe - w trakcie 1 miesiąca pomiaru
- 4. Opcjonalne - wywiady + analiza dokumentów - w trakcie 2 miesiąca pomiaru
- 5. Przygotowanie raportu i jego prezentacja - 2 tygodnie
- Podczas współpracy odpowiadamy na ważne dla zarządzających pytania:
- 1. Jak wygląda aktywny czas pracy pracowników i jak się różni między poszczególnymi osobami i departamentami?
- 2. Jakie jest obciążenie pracą poszczególnych stanowisk?
- 3. Które stanowiska są przeciążone pracą, które niedociążone (lub którzy pracownicy są zagubienie w organizacji)?
- 4. Którzy pracownicy są rzeczywistymi liderami pracy (stanowią szczególny zasób organizacji)?
- 5. Jak pracownicy wykorzystują czas w pracy (na co go przeznaczają)?
- 6. W jakich godzinach w ciągu dnia pracownicy osiągają najwyższą a w jakich najniższą wydajność pracy? – jak lepiej zaplanować organizację dnia?
- 7. Na ile pracownicy są biegli w pracy na poszczególnych programach?
- 8. Jakie czynności można zautomatyzować?
- 9. Jakie można wprowadzić zmiany organizacyjne, celem poprawy komfortu pracy pracowników oraz zwiększenia ich efektywności?
- 10. Czy kierownicy znają rzeczywiste obciążenie pracą swoich podwładnych? W konsekwencji - czy dobrze organizują i nadzorują pracę komórki?
Warianty współpracy
| Badanie zasadnicze | Badanie rozszerzone | Audyt organizacyjny | |
|---|---|---|---|
| Wdrożenie oprogramowania + konsulting | |||
| Składowanie danych w chmurze | |||
| Składowanie danych na serwerze lokalnym | |||
| Minimalna liczba pracowników | 50 | 50 | indywidualnie |
| Możliwość integracji dodatkowych danych | RCP, biling | RCP, biling, kalendarz | RCP, biling, kalendarz |
| Badanie ankietowe | |||
| Raport z rekomendacjami - pytania podstawowe | |||
| Raport z rekomendacjami - pytania rozszerzone | |||
| Wywiady z kierownikami | |||
| Analiza regulaminu organizacyjnego | |||
| Analiza zakresów obowiązków | |||
| Zakres cenowy (netto) | 300 zł / pracownik | 450 zł / pracownik | indywidualnie |
Korzyści
- Niepodważalna odpowiedź na wnioski o dodatkowe etaty - wiemy, które stanowiska faktycznie są obciążone pracą, a gdzie można dołożyć obowiązków zamiast zatrudniać dodatkowe osoby
- Wyższa motywacja pracowników do codziennych obowiązków (szybciej wydawane decyzje, lepiej obsługiwani mieszkańcy)
- Lepsze zarządzanie w jednostce (wiemy dokładnie jak struktura organizacyjna sprawdza się w praktyce. Uzyskujemy szereg porad na temat zmian w organizacji
- Zdiagnozowanie potrzeb szkoleniowych (w szczególności z zakresu zarządzania miękkiego)
Wykonawcy raportu
Mateusz Klupczyński
Ekonomista, prawnik
Ekspert ZMP oraz NIST. Współtwórca metodologii badania obciążenia zadaniami. Prowadził projekty pomiarowe m.in. dla Miasta Poznania, Olsztyna, Kołobrzegu ale także klientów korporacyjnych jak KGHM, Carlsberg, UNIQA.
Krzysztof Kuik
Ekonomista
Ekonomista, specjalista w dziedzinie Organizacji i Zarządzania. Posiada 20-letnie doświadczenie praktyczne w szczególności w zakresie projektowania, doskonalenia i wdrażania zmian systemów organizacyjno-zarządczych, modelowania i optymalizacji procesów biznesowych.
Referencje
Zadzwoń i dopytaj o szczegóły
664 422 135
Kontakt bezpośredni na temat badań
Curulis Sp. z o.o.
Pl. Wiosny Ludów 2
61-831 Poznań
Email: biuro@curulis.pl