Badanie obciążenia zadaniami

Obiektywna ocena obciążenia pracą

Aby poznać wyniki
do końca 2019, pozostało:

20dni 8h 39m 21s

na decyzję.

Pytania? 664 422 135

Szczegóły oferty

Przygotowane przez zespół naszych ekspertów badanie obciążenia zadaniami odpowiada jak bardzo obciążeni pracą są wybrani urzędnicy.

Oferta jest skierowana do wszystkich Sekretarzy oraz Wójtów, Burmistrzów, Prezydentów, Starostów i Marszałków, którzy chcą poznać rzetelną ocenę sytuacji swojego urzędu przy minimalnym nakładzie pracy własnej.

Zapewniamy

Zakres oferty

  • Kolejność prac podczas badania (3 miesiące):
    1. 1. Zainstalowanie oprogramowania pomiarowego Lab1 - 2 tygodnie
    2. 2. Pomiar pracowników - 2 miesiące
    3. 3. Badanie ankietowe - w trakcie 1 miesiąca pomiaru
    4. 4. Opcjonalne - wywiady + analiza dokumentów - w trakcie 2 miesiąca pomiaru
    5. 5. Przygotowanie raportu i jego prezentacja - 2 tygodnie
  • Podczas współpracy odpowiadamy na ważne dla zarządzających pytania:
    1. 1. Jak wygląda aktywny czas pracy pracowników i jak się różni między poszczególnymi osobami i departamentami?
    2. 2. Jakie jest obciążenie pracą poszczególnych stanowisk?
    3. 3. Które stanowiska są przeciążone pracą, które niedociążone (lub którzy pracownicy są zagubienie w organizacji)?
    4. 4. Którzy pracownicy są rzeczywistymi liderami pracy (stanowią szczególny zasób organizacji)?
    5. 5. Jak pracownicy wykorzystują czas w pracy (na co go przeznaczają)?
    6. 6. W jakich godzinach w ciągu dnia pracownicy osiągają najwyższą a w jakich najniższą wydajność pracy? – jak lepiej zaplanować organizację dnia?
    7. 7. Na ile pracownicy są biegli w pracy na poszczególnych programach?
    8. 8. Jakie czynności można zautomatyzować?
    9. 9. Jakie można wprowadzić zmiany organizacyjne, celem poprawy komfortu pracy pracowników oraz zwiększenia ich efektywności?
    10. 10. Czy kierownicy znają rzeczywiste obciążenie pracą swoich podwładnych? W konsekwencji - czy dobrze organizują i nadzorują pracę komórki?

Warianty współpracy

Badanie zasadnicze Badanie rozszerzone Audyt organizacyjny
Wdrożenie oprogramowania + konsulting
Składowanie danych w chmurze
Składowanie danych na serwerze lokalnym
Minimalna liczba pracowników 50 50 indywidualnie
Możliwość integracji dodatkowych danych RCP, biling RCP, biling, kalendarz RCP, biling, kalendarz
Badanie ankietowe
Raport z rekomendacjami - pytania podstawowe
Raport z rekomendacjami - pytania rozszerzone
Wywiady z kierownikami
Analiza regulaminu organizacyjnego
Analiza zakresów obowiązków
Zakres cenowy (netto) 300 zł / pracownik 450 zł / pracownik indywidualnie

Korzyści

  • Niepodważalna odpowiedź na wnioski o dodatkowe etaty - wiemy, które stanowiska faktycznie są obciążone pracą, a gdzie można dołożyć obowiązków zamiast zatrudniać dodatkowe osoby
  • Wyższa motywacja pracowników do codziennych obowiązków (szybciej wydawane decyzje, lepiej obsługiwani mieszkańcy)
  • Lepsze zarządzanie w jednostce (wiemy dokładnie jak struktura organizacyjna sprawdza się w praktyce. Uzyskujemy szereg porad na temat zmian w organizacji
  • Zdiagnozowanie potrzeb szkoleniowych (w szczególności z zakresu zarządzania miękkiego)

Wykonawcy raportu

Mateusz Klupczyński

Mateusz Klupczyński

Ekonomista, prawnik

Ekspert ZMP oraz NIST. Współtwórca metodologii badania obciążenia zadaniami. Prowadził projekty pomiarowe m.in. dla Miasta Poznania, Olsztyna, Kołobrzegu ale także klientów korporacyjnych jak KGHM, Carlsberg, UNIQA.

Krzysztof Kuik

Krzysztof Kuik

Ekonomista

Ekonomista, specjalista w dziedzinie Organizacji i Zarządzania. Posiada 20-letnie doświadczenie praktyczne w szczególności w zakresie projektowania, doskonalenia i wdrażania zmian systemów organizacyjno-zarządczych, modelowania i optymalizacji procesów biznesowych.

Referencje

Zadzwoń i dopytaj o szczegóły

664 422 135

Kontakt bezpośredni na temat badań

Curulis Sp. z o.o.
Pl. Wiosny Ludów 2
61-831 Poznań
Email: biuro@curulis.pl